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Spécialisée dans la conception et la distribution de solutions d’aspiration industrielle mobile et centralisée, Pharaon accompagne depuis plus de 50 ans les industriels avec des équipements performants, durables et sur-mesure.
Au sein du pôle Administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e), dynamique et organisé(e), pour rejoindre notre équipe. Vous serez le/la garant(e) de la fluidité des processus commerciaux et administratifs.
À ce poste, vos missions seront :
Administration des ventes :
Gestion des leads et comptes clients :
• Saisie et qualification des leads entrants dans notre CRM
• Création et mise à jour des comptes clients dans SAGE (vérification des SIRET/SIREN, fusion des doublons…)
Rédaction des offres commerciales :
• Rédaction et mise en forme des offres de prix
• Contrôle des tarifs, marges et remises en collaboration avec les équipes commerciales
• Création et actualisation des articles et glossaires dans SAGE
• Maintenance des bases clients (CRM et SAGE) pour garantir leur fiabilité
Administration des achats fournisseurs :
• Contrôle et suivi des accusés de réception (AR)
• Vérification des prix, références, désignations et délais fournisseurs
• Relances si nécessaire pour assurer le respect des engagements
• Suivi et documentation des litiges fournisseurs pour analyse annuelle
Accueil et administratif :
• Gestion du standard téléphonique : accueil des appels entrants et orientation des clients/prospects
• Accueil physique des visiteurs au siège social
• Traitement du courrier (entrant / sortant)
Profil recherché :
Formation :
• Bac+2/3 en administration des ventes ou expérience équivalente (PME / environnement BtoB)
Expérience :
• 5 ans minimum en administration des ventes ou gestion commerciale
• Expérience sur SAGE et un CRM
• Maîtrise des outils Office 365 (Excel, Word, Outlook)
Compétences clés :
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers avec précision
• Sens du relationnel : aisance à l’oral et à l’écrit
• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper et résoudre les problématiques
• Esprit d’équipe : collaboration avec les services commerciaux, logistique et direction
Ce que nous offrons :
• Un poste polyvalent au cœur de l’activité commerciale
• Un environnement dynamique et une équipe conviviale
• Primes annuelles
Nous offrons un environnement professionnel stimulant où votre sens du service et votre organisation seront pleinement valorisés.
Chez Pharaon, nous croyons que l’administration commerciale est le moteur invisible de notre succès. Rejoignez-nous pour contribuer à notre croissance dans un cadre humain, dynamique et bienveillant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI – 35 heures